Mis vahe on planeerimisel ja ajakava koostamisel?


Vastus 1:

Planeerimine ja ajakava koostamine käivad käsikäes. Teil on vaja mõlemat, et asju tõhusalt teostada.

Planeerimine viitab plaani koostamisele, st ülesannete kogumile, mis tuleb täita. “Täna pärastlõunal ujulasse minek” on plaan. Keskkoolis raske õppimine, et saaksite minna sellesse ülikooli, mis teile meeldib, selle teema suundumuseks ja palgata sellesse suuresse ettevõttesse, on ka plaan; kuigi see jaguneb väiksemateks sammudeks lõpliku eesmärgi poole. Ettevõtte kontekstis leiate sageli projektijuhtimisega seotud planeerimise. Projektijuhtimise kontekstis kavandamisetapis kirjeldab projektijuht kõiki ülesandeid, mis tuleb projekti eesmärgi saavutamiseks täita, ja jagab need väikesteks töö osadeks, mida saab meeskonna liikmetele määrata. Ideaalis saate hõlpsalt hinnata, kui kaua võtab iga tükk tööd lõpule ja millal see on lõpule jõudnud. Iga ülesande vaheline suhe on loogiline suhe, s.t selle tulemuse saamiseks peame seda tegema nii, et saaksime seda teha siis ja siis veel.

Kuid meie kaasaegses ühiskonnas on aeg ülioluline. Just see on ajakava koostamine. Planeerimine on vähem seotud sellega, mida tehakse ja miks, ning rohkem ajaga. Plaaniga võib olla seotud aeg ja kuupäevad, kuid ajakava kindlasti. Ajakava on tavaliselt esitatud kalendris või ajajoonena kronoloogilises järjekorras. See võib sisaldada asju, mis pole teie plaaniga otseselt seotud, st puhkuse kuupäevad, pühad, arsti vastuvõtt. Nii et ajakava määramine on tegelikult kuupäeva ja kellaaja seadmine, et midagi juhtuks. Tavaliselt otsustate ka selle, kellele ülesanded sel hetkel määrati - kuna peate veenduma, et ajastatud inimene on sellel kuupäeval ja kellaajal tegelikult saadaval, vastasel juhul on ajakava üsna mõttetu.

Tänapäeval kasutavad paljud ettevõtted ja üksikisikud rakendusi, et aidata neid nii planeerimisel kui ka ajakava koostamisel. Üksikisiku jaoks võib see olla sama lihtne kui ülesandeloendi rakendus ja mobiilseadme kalender. Ettevõtete jaoks on turul tuhandeid lahendusi; mõned on spetsialiseerunud võrrandi kavandamise poolele (prügiprojekt on selle heaks näiteks), mõned ajakava koostamise poolele ja mõned integreerivad mõlemad oma funktsioone hõlpsamaks.


Vastus 2:

Ma vastan sellele küsimusele töökorralduse vaatenurgast:

Esiteks ei ole planeerimine sama, mis planeerimine. See on üks töökorraldusprotsessi kõige valesti mõistetavaid osi.

Näete, et planeerimine viitab töö ettevalmistamisele, nii et saate seda tööd teha ilma tarbetute viivitusteta. See eeldab:

  • töö ulatus; protseduurid, mida peate tegema, et see toimiks ohutult ja õigesti; vajalikud materjalid; kõik välised (spetsialistide) teenused, spetsiaalsed tööriistad jne

Hoolduse kavandamist teostab tavaliselt hoolduse planeerija. Keegi, kellel on kaubandustaust, kellel on suured kogemused ja põhjalikud tehnilised teadmised.

Planeerimine keskendub teiselt poolt sellele, mida ja millal töö ära tehakse. Planeerimisel vaadeldakse ka seda, kuidas rühmitate jäätmete minimeerimiseks. Raiskamine, nagu seadmed, tööaeg, sõiduaeg jms. Planeerimine tasakaalustab ka töökoormust olemasolevate ressurssidega.

Lihtsamalt öeldes tähendab hoolduse kavandamine hooldustööde MIDA ja KUIDAS. Ja sõiduplaanide tähistamine tähendab WHO ja WHEN.

Teine viis seda vaadata on see, et hoolduse kavandamine vähendab viivitusi töö ajal, samal ajal kui sõiduplaani koostamine vähendab viivitusi töö vahel.

Oma tootlikkuse parandamiseks on vaja nii planeerimist kui ka ajastamist. Ainuüksi planeerimine või üksi planeerimine seda lihtsalt ei lõika.

Kui soovite lugeda lisateavet töökorralduse või hoolduse kavandamise ja ajakava kohta, siis vaadake seda artiklit: Ilma planeerimise ja hoolduse ajakavata jätate ebaõnnestunuks


Vastus 3:

Ma vastan sellele küsimusele töökorralduse vaatenurgast:

Esiteks ei ole planeerimine sama, mis planeerimine. See on üks töökorraldusprotsessi kõige valesti mõistetavaid osi.

Näete, et planeerimine viitab töö ettevalmistamisele, nii et saate seda tööd teha ilma tarbetute viivitusteta. See eeldab:

  • töö ulatus; protseduurid, mida peate tegema, et see toimiks ohutult ja õigesti; vajalikud materjalid; kõik välised (spetsialistide) teenused, spetsiaalsed tööriistad jne

Hoolduse kavandamist teostab tavaliselt hoolduse planeerija. Keegi, kellel on kaubandustaust, kellel on suured kogemused ja põhjalikud tehnilised teadmised.

Planeerimine keskendub teiselt poolt sellele, mida ja millal töö ära tehakse. Planeerimisel vaadeldakse ka seda, kuidas rühmitate jäätmete minimeerimiseks. Raiskamine, nagu seadmed, tööaeg, sõiduaeg jms. Planeerimine tasakaalustab ka töökoormust olemasolevate ressurssidega.

Lihtsamalt öeldes tähendab hoolduse kavandamine hooldustööde MIDA ja KUIDAS. Ja sõiduplaanide tähistamine tähendab WHO ja WHEN.

Teine viis seda vaadata on see, et hoolduse kavandamine vähendab viivitusi töö ajal, samal ajal kui sõiduplaani koostamine vähendab viivitusi töö vahel.

Oma tootlikkuse parandamiseks on vaja nii planeerimist kui ka ajastamist. Ainuüksi planeerimine või üksi planeerimine seda lihtsalt ei lõika.

Kui soovite lugeda lisateavet töökorralduse või hoolduse kavandamise ja ajakava kohta, siis vaadake seda artiklit: Ilma planeerimise ja hoolduse ajakavata jätate ebaõnnestunuks